Si quieres conocer cómo IMMujeres fortalece sus procesos institucionales y el manejo de la información de las mujeres que reciben atención, te contamos que el Instituto puso en operación un espacio destinado al resguardo, organización, conservación y control de expedientes. ¡Te damos los detalles!
¿Qué es el Archivo de Concentración de IMMujeres?
El Instituto Municipal de las Mujeres (IMMujeres) puso en operación su Archivo de Concentración, un espacio destinado al resguardo de los expedientes que concluyeron su etapa de trámite, pero que deben permanecer bajo custodia institucional durante el periodo establecido para su conservación.
Con esta puesta en operación, IMMujeres se convierte en la primera paramunicipal de la Administración Municipal de León en contar con un espacio de este tipo en funcionamiento.
El archivo permite organizar, conservar y controlar la documentación transferida, además de facilitar su consulta y recuperación de manera segura y controlada.
¿Por qué es importante el Archivo de Concentración para IMMujeres?
Ivonne Pérez Wilson, titular de la paramunicipal, destacó que este espacio representa un avance en el fortalecimiento de los procesos institucionales y una responsabilidad con las mujeres que confían al Instituto información relacionada con sus historias de vida.
Más allá de su función administrativa, el archivo tiene una dimensión institucional y humana, debido a que cada expediente da cuenta de un proceso de atención y de una mujer que decidió acercarse al Instituto y compartir información de su vida para recibir acompañamiento.
¿Cómo está equipado el Archivo de Concentración?
Lilia Solórzano, encargada del Archivo, explicó que actualmente el espacio cuenta con cuatro áreas destinadas al resguardo documental. También dispone de una zona para la recepción de transferencias primarias y la consulta de documentos.
El inmueble fue acondicionado conforme a los Lineamientos para la Preservación de Acervos Documentales, particularmente en materia de conservación y seguridad.
¿Cómo se protege la información de las usuarias?
La operación del archivo permite al Instituto dar cumplimiento a sus obligaciones en materia archivística mediante la organización y control de la documentación transferida. Además, fortalece la protección de los datos personales y la información confidencial de las usuarias.
El espacio también facilita la consulta y recuperación de los documentos de manera segura y controlada, de acuerdo con los plazos establecidos para su conservación y disposición documental.
¿Qué documentación se integrará al archivo?
Actualmente, personal de IMMujeres trabaja en su primera transferencia primaria, correspondiente al área jurídica, adscrita a la Dirección Administrativa. Posteriormente, continuará el proceso con la documentación de la Dirección de Atención Integral a las Mujeres.
